Заметка

Как загрузить файлы в Яндекс Диск для передачи данных (обзор программы)

Здравствуйте, друзья!

Сегодня у меня возникла мысль написать данную статью для вас и посвящена она сервису Яндекс Диск. А именно вопросу как загрузить файлы в Яндекс Диск для дальнейшей передачи их другому лицу.

Данная тема вызвана тем, что часто у вас возникает необходимость передать мне свои фотографии на печать. Сделать вы это пытаетесь всеми доступными способами, кто-то шлёт фото в viber (который у меня в данный момент отсутствует), кто-то Вконтакт, а кто-то привозит флешку. Все эти способы довольно временно затратные как для вас, так и для меня.

Поэтому я предлагаю вам сейчас и впредь обмениваться файлами через сервис Яндекс Диск. Сама я успешно пользуюсь Яндекс Диском уже года три. А дабы не объяснять всем и каждому как пользоваться данным сервисом, решила один раз потратить время и написать небольшую статью.

И так, давайте разберем

 

9bfd74193220ddd3e3d28648d01

Что такое Яндекс Диск и для чего он нужен

Яндекс Диск представляет собой облачный диск для хранения ваших файлов, доступ к которому имеется у вас при наличии интернета.

У Яндекс Диска есть некоторые отличительные особенностей и чтобы их узнать прежде всего нужно зарегистрироваться на этом сервисе. Для этого достаточно в поисковой строке Яндекса забить Яндекс Диск или открыть во вкладке ещё Диск

яндексдиск1

После этого Завести свой Диск и пройти несложную Регистрацию. Вся процедура довольна просто и после неё вы попадаете в свой облачный Диск. Так он выглядит изнутри во вкладке браузера

яндексдиск2

Но для чего же может понадобиться нам Яндекс Диск. Помимо того, что на нём можно хранить информацию и она не будет потеряна, даже если с вашим компьютером что-нибудь случится. С помощью Яндекс Диска можно обмениваться файлами. Для этого необходимо открыть доступ к выбранным папкам или файлам. На файле появится специальный значок, обозначающий что открытый доступ.

У меня как раз есть сейчас необходимость передать файлы для скачивания своему другу, вот как раз на их примере я наглядно покажу весь процесс использования Яндекс диска для передачи данных.

Сначала я подготовлю файлы для передачи. Для этого открою их на своём компьютере, просмотрю, отсортирую необходимое и добавлю в архив. Рекомендую пользоваться архивами, во-первых, его удобно закачивать, мало вероятность что вы что-то забудете загрузить, все файлы упорядочены в архиве и соответствует определенной тематике, во-вторых, тому кто будет скачивать ваш архив, также удобней получить всё одним файлом, не искать после закачки нужные файлы по всем документам загрузки. К тому же размер архивированных файлов уменьшается.

Вот файлы мои помещёны в архив. И я перехожу на сервер Яндек Диск. Нажимаю на кнопку Загруить файлы и добавляю свой архив

яндекДиск1

далее жду пока закончится процесс загрузки. Так как у меня получился довольно крупный архив почти 2,8 Гб, сервис Яндекс Диска предлагает мне воспользоваться программой для Windows. Но об этом мы поговорим чуть позже.

Загрузка завершена. Мой архив добавлен в Последние файлы. И здесь же, в этом окне, никуда не переходя, можно Включить доступ к загруженному файлу. Появляется ссылка на данный архив и варианты для передачи данных (добавить Вконтакте, Фейсбук, отправить по электронный почте и ещё ряд способов для размещения). Всё довольно быстро и просто.

яндекс Диск3

Я воспользуюсь передачей ссылки Вконтакте, только выберу не всем подписчикам, а личным сообщением другу

яндекс диск контакт

Когда мой друг получит моё сообщение и перейдет по ссылке, перед ним откроется вот такое окно. Так можно открыть любой файл, хранящийся на Яндекс Диске, открыть к нему доступ и получить ссылку на скачивание для дальнейшей передачи данных или размещения на других сервисах.

загрузка яндекс диск

Пожалуй эта основная и главная функция Яндекс Диска, которая пользуется популярностью в сети интернет. Ведь сейчас век информации, а быстрый и удобный обмен этой информацией намного упрощает весь процесс коммуникации. Хотя если смотреть шире, то сама коммуникация и обозначает передачу сообщений, обмен информацией от одного человека к другому и так далее.

Приложение Яндекс Диск, его основные функции

В начале статьи я уже упомянула о программе, которую предложил мне сервис Яндекс Диск, потому что размер моего файла для передачи превысил 2Гб. Что же это за программа?

яндекДиск1

Если мы нажмём на ссылку, сервис Яндекс Диск предложит выбрать место для сохранения установочного файла Яндекс Диск.

усановочный файл

Дело в том, что сервис Яндекс Диск доступен также в качестве приложения. Его можно установить на свой компьютер и пользоваться как другими дисками, только конечно при наличии доступа к сети интернет.

Я сохраню установочный файл и запущу его.  Появляется окно установкискачивание яндексдиска

после чего программа оповещает нас, что установка успешно завершенаустановка завершена

Далее программа предложит выполнить синхронизацию с сервисом Яндекс Диска и выдаст такое окно, из которого собственно ясна основная функция Яндекс Диска на нашем компьютере

функция яндекс диска

Кроме того Яндекс Диск на компьютере умело работает со скриншотами, о чем он вас тоже сразу оповестит.

скриншот яндекс диск

Так как мы установили приложение Яндек Диск себе на компьютер. Эта программа появится в меню пуска в качестве недавно установленных программ.

в панели пуска

И на компьютере добавится облачный диск в раздела другие. Если открыть этот диск, отобразится внутреннее содержание нашего Яндекс Диска на сервере. Все теже файлы, документы, фотографии… Это происходит благодаря полной постоянной синхронизации между программой Яндекс Диск на компьютере с сервисом.

в папке мой комп В любой момент можно открыть файлы на Яндекс Диске также как на любом другом диске своего компьютера. Но я из своего опыта не использую Яндекс Диск как облачный диск на компьютере, мне достаточно иметь его как хранилище базы данных на сервере Яндекс Диска.

Функция быстрой передачи файлов доступна и отлично работает и в этом случае, а для работы со скриншотами я использую другую программу, которая называется LightShot. О её возможностях этой программы я уже рассказывала в одной из своих статей.

Расширенные возможности Яндекс Диска

К расширенным возможностям Яндекс Диска я бы отнесла автоматическое загрузка фотографий на Яндекс Диск в папку Фотокамера при подключении вашего фотоаппарата к компьютеру. Появляется вот такое окно, где вы даете согласие на данное действие или отказываетесь от автозагрузки фото и видео с вашего фотоаппарата/видеокамеры, в моем случае это Canon EOS 450D.

расширенные возможностидиска

Эту функцию удобно применять, если срочно нужно дополнительное место, а память фотокамеры уже заполнена. Тогда вы при наличии интернета сохраняете сделанные снимки на облачный Яндекс Диск тем самым освобождая место для новых кадров на своём устройстве фото/видео съемки.

Кроме этого можно сразу на сервере создать Альбом.

создать альбом

Для примера я выделила несколько своих фото, назвала альбом Моя Осень. Альбом может быть доступен всем или только вам, можно также поделиться Альбомом в социальных сетях или отправить ссылку по электронной почте.

альбомяндекс диск

 

Ещё одна возможность Яндекс Диска — это работа с документами Word, Excel и PowerPoint (текстовые документы, таблицы и презентации) прям онлайн, не выходя из браузера.

документы яндекс диск

вордяндекс диск

В данной статье я постаралась подробно раскрыть все возможности Яндекс Диска. Теперь вы знаете не только как загружать файлы в Яндекс Диск для передачи, но и другие полезные функции данного сервиса. Создавайте свои облачные Диски, обменивайтесь легко и быстро документами и снимками.

Да, ещё упустила важный момент, месту на наших дисках свойственно заканчиваться. Яндекс Диск в этом плане не исключение. В правом верхнем углу на сервисе Яндекс Диск можно увидеть такие данные, обозначающие остаток свободного места на вашем облачном диске

место яндексдиск

При нажатии на Добавить можно увидеть подробную информацию о состоянии вашего диска и о возможностях приобретения дополнительного места на Яндекс Диске.

На этом друзья, я заканчиваю. Данную статью я писала в большей степени для своих клиентов. Основная её цель показать простоту и удобство обмена файлами с помощью Яндекс Диска, но она получилась довольна обзорная и надеюсь будет полезна многим читателям. Если у вас остались вопросы по работе с сервисом Яндекс Диск, напишите их в комментариях ниже.

 

 


Комментарии:

3 комментарии на “Как загрузить файлы в Яндекс Диск для передачи данных (обзор программы)

  1. Как раз сегодня думала про этот сервис. Мне он, видимо, понадобится при рассылке подписчикам. Книгу для подписки я написала, но хочу потом дописывать по одной главе в каждую рассылку. Тем более, материала по этой теме — поле не паханое. А то будет как-то некрасиво: люди у меня подпишутся на одно, а я им потом буду втюхивать просмотр своих статей на сайте. Сама много раз от таки рассылок отписывалась.

  2. Спасибо, Наталья, за отличную статью. Давно пользуюсь Яндекс Диском, но об автоматической загрузке фотографий узнал от вас впервые. Крайне полезная функция. Особая благодарность за ясность и доступность изложения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *